Leer ALLES van…. OUTLOOK basis!

Microsoft Outlook leren: De complete basiscursus

Werk je dagelijks met e-mail, maar heb je het gevoel dat je maar een klein deel van Microsoft Outlook gebruikt? Of ga je binnenkort voor het eerst met Outlook aan de slag? In deze cursus leer je stap voor stap de basis van Microsoft Outlook. Je krijgt niet alleen grip op je e-mail, maar leert ook werken met je agenda, contactpersonen, taken en notities.

Na afloop weet je hoe je Outlook slim inzet om overzicht te houden in je werk en dagelijkse planning. Of je nu Outlook 2016, Outlook 2019 of Microsoft 365 gebruikt: de functies die je leert zijn direct toepasbaar.

Deze cursus is opgenomen in 2020. De basisprincipes en de meeste functies zijn nog steeds hetzelfde in Microsoft 365. Houd er wel rekening mee dat de interface of benamingen op sommige punten kunnen afwijken van de huidige versie.

Kun je een bepaalde knop of functie niet vinden? Laat dan gerust een reactie achter onder de les. We helpen je graag om de juiste functie in jouw versie van Outlook terug te vinden.

De basis van Outlook leren

Veel mensen gebruiken Microsoft Outlook uitsluitend voor e-mail. Dat is zonde, want Outlook biedt veel meer mogelijkheden. Wanneer je de verschillende onderdelen samen gebruikt, houd je eenvoudig overzicht over afspraken, contacten en taken.

In deze Outlook cursus leer je niet alleen waar alle functies zitten, maar vooral hoe je ze praktisch gebruikt. De lessen zijn logisch opgebouwd, waardoor je rustig iedere stap kunt volgen. Zo krijg je steeds meer vertrouwen in het werken met Outlook.

Outlook leren: E-mail efficiënt beheren

E-mail vormt voor veel mensen het belangrijkste onderdeel van Outlook. Daarom besteed je hier veel aandacht aan.

Je leert onder andere hoe je:

• e-mails opstelt, verstuurt en beantwoordt;
• CC en BCC op de juiste manier gebruikt;
• handtekeningen toevoegt;
• concepten bewaart;
• berichten afdrukt;
• je inbox netjes houdt;
• het postvak opruimt;
• de werkbalk en interface naar wens instelt.

Door slimmer met je inbox om te gaan, vind je berichten sneller terug en houd je meer overzicht tijdens je werkdag.

De Outlook agenda gebruiken

Een goede planning begint met een goed ingerichte agenda. Daarom leer je ook hoe je de Outlook agenda optimaal gebruikt.

Afspraken en herinneringen plannen in Microsoft Outlook

Je oefent met:

• afspraken maken;
• gebeurtenissen toevoegen;
• herinneringen instellen;
• terugkerende afspraken plannen;
• categorieën gebruiken;
• verschillende agendaweergaven.

Hierdoor houd je beter overzicht over je planning en vergeet je minder snel belangrijke afspraken.

Contactpersonen beheren in Microsoft Outlook

Een goed adresboek bespaart veel tijd. In deze cursus leer je hoe je contactpersonen toevoegt, aanpast, sorteert en groepeert.

Daarnaast leer je hoe je:

• contactpersonen vanuit ontvangen e-mails toevoegt;
• groepen maakt voor gezamenlijke e-mails;
• verschillende weergaven gebruikt;
• contactpersonen afdrukt;
• gegevens eenvoudig bijwerkt.

Zo blijft je contactenbestand overzichtelijk en werk je sneller.

Werken met taken en notities

Microsoft Outlook bevat ook handige hulpmiddelen voor je dagelijkse werkzaamheden.

Met Taken maak je eenvoudig een persoonlijke takenlijst, voeg je herinneringen toe en houd je de voortgang bij. Ideaal voor werkzaamheden die niet direct in je agenda thuishoren.

Daarnaast leer je werken met Notities. Hiermee bewaar je snel ideeën, korte aantekeningen of informatie die je later weer nodig hebt.

Outlook als persoonlijke organizer

Door e-mail, agenda, contactpersonen, taken en notities samen te gebruiken, haal je veel meer uit Microsoft Outlook. Je werkt overzichtelijker en hebt alle belangrijke informatie op één plek.

Voor wie is deze Outlook cursus geschikt?

Deze cursus is geschikt voor iedereen die Microsoft Outlook wil leren gebruiken.

Bijvoorbeeld wanneer je:

• voor het eerst met Outlook gaat werken;
• overstapt naar Outlook 365;
• je dagelijkse werkzaamheden beter wilt organiseren;
• meer uit Outlook wilt halen dan alleen e-mail;
• meer structuur wilt aanbrengen in je planning.

Ook wanneer je Outlook al gebruikt, maar bepaalde functies nog niet kent, biedt deze cursus veel praktische tips.

Wat levert deze cursus je op?

Na afloop beheers je de basis van Microsoft Outlook en weet je hoe je e-mail, agenda, contactpersonen, taken en notities efficiënt gebruikt. Je werkt sneller, houdt meer overzicht en maakt beter gebruik van alle mogelijkheden van Outlook.

Dankzij de duidelijke opbouw kun je de lessen eenvoudig volgen en de functies direct toepassen in je eigen werk. Zo haal je meer uit Microsoft Outlook en gebruik je het programma met meer vertrouwen!