Excel is bedoeld om op een mooie manier gegevens weer te geven. Een van de manieren waarop je dat kan doen, is door een dropdown menu te maken in het programma. Het voordeel hiervan is bijvoorbeeld dat je makkelijk een keuze kan maken uit twee of meer opties, waardoor je dus minder hoeft na te denken over de output die een cel genereert. Wel zo makkelijk als je veel in een enkel bestand werkt.

 

Wat zijn toepassingen van het dropdown menu?

Er zijn meerdere toepassingen van het dropdown menu in Excel. Zo kan je een dergelijke cel gebruiken in een vragenlijst of enquête. Voor grote bestanden is het nuttig om gebruikers te beperken in het aantal opties dat ze hebben. Op die manier stroomlijn je het gebruik van je bestand. Denk hierbij aan verschillende soorten bestanden, zoals facturen of onderdelenlijsten.

 

Hoe werkt de dropdown functie?

De functie van Excel om een dergelijk menu te maken is iets anders dan die van Microsoft Access. In Excel wordt de inhoud van de dropdown gebaseerd op andere cellen in het Excel-bestand. Je dropdown menu bestaat dus uit een lijstje gegevens ergens in het bestand. Op basis van die kennis kan je je menu gaan maken.

 

Welke stappen zet je om een dropdown te maken?

Om een dropdown menu te maken in Excel, doorloop je de volgende stappen:

  1. Creëer een lijst, bijvoorbeeld in de cellen A1:A10 of B2:F2.
  2. Selecteer een cel, waarin de dropdown menu/lijst moet komen.
  3. Ga naar Gegevens > Gegevens Validatie.
  4. Kies bij Toestaan voor Lijst.
  5. Klik op Bron en selecteer de lijst die je gecreëerd hebt.
  6. Druk op Ok of Enter en de lijst ontstaat in de geselecteerde cel.

 

De zes stappen in beeld

1: Creëer een lijst

Zie stap 6 in het maken van je drop down menu in Excel

 

2: Selecteer een cel

 

3: Ga naar Gegevens > Gegevens Validatie

 

4: Kies bij Toestaan voor Lijst

 

5: Klik op Bron en selecteer de lijst

Let op! Wanneer je de code handmatig invoert dat je dollartekens ($) gebruikt, zodat de waarden beveiligd zijn tegen verplaatsing.

 

6: Druk op Ok of Enter

 

Meer leren over Excel?

Excel is natuurlijk een heel handig programma. Het is dan ook geen wonder dat veel mensen er handig in willen zijn. Ook voor jou is het misschien de moeite waard om er meer over leren. Nog niet helemaal overtuigd? Lees dan vooral over de redenen om meer te leren over Excel. Ook kan je altijd de online cursus Excel volgen op Soofos, om nuttige skills, zoals het maken van dropdown menu’s en macro’s, volledig onder de knie te krijgen.

 

Ga dus vandaag nog aan de slag!

6 juni 2019

0 Reacties op "6 stappen een drop down menu maken in Excel"

    Geef een reactie op dit artikel

    © 2019 - Soofos B.V.