Je dag zat bomvol: je hebt eindeloos gecheckt of je inbox alweer vol zat, een paar taken verplaatst op je to-do lijst, en misschien zelfs je hele planning herzien. Maar als je ’s avonds op de bank ploft, voel je je allesbehalve voldaan. Herkenbaar? Dan is de kans groot dat je bent beland in een bekende valkuil: schijnproductiviteit.
In deze blog ontdek je wat dat precies is, waarom het ons zo makkelijk overkomt, en vooral: hoe je het patroon doorbreekt. Niet door nóg efficiënter te worden, maar door bewuster te kiezen waar je je tijd en energie aan besteedt.
Wat is schijnproductiviteit eigenlijk?
Schijnproductiviteit betekent dat je druk bezig bent — maar zonder echte vooruitgang te boeken. Je doet wel dingen, maar het zijn meestal de makkelijke, korte of ‘veilige’ taken. Denk aan je inbox bijwerken, notities ordenen, lijstjes herschrijven of constant je agenda opnieuw indelen.
Het voelt alsof je controle hebt, alsof je lekker bezig bent. En dat is precies wat het zo verraderlijk maakt. Je krijgt de dopamine van ‘iets afvinken’, terwijl je de belangrijkste, moeilijkere taken blijft uitstellen.
Het verschil?
Druk zijn = veel activiteit.
Productief zijn = gerichte vooruitgang.
Waarom vervallen we in schijnproductiviteit?
Het gebeurt niet omdat we lui zijn — integendeel. Schijnproductiviteit is vaak een manier om controle te voelen in een wereld vol deadlines, prikkels en verantwoordelijkheden.
Een paar redenen waarom we hierin belanden:
👉 We vermijden moeilijke of onduidelijke taken. Denk aan dat ene project dat nog geen duidelijke start heeft. Dan is je inbox bijwerken ineens een stuk aantrekkelijker.
👉 We worden verslaafd aan kleine overwinningen. Iets afvinken geeft een goed gevoel, ook al was het niet belangrijk.
👉 We willen het perfect doen. En dus blijven we voorbereiden, plannen, uitstellen… tot het ‘juiste moment’.
Hoe herken je schijnproductiviteit bij jezelf?
Soms zit je er zó in, dat je het niet eens merkt. Maar er zijn duidelijke signalen:
- Je hebt veel gedaan, maar geen échte voortgang geboekt.
- Je kiest vaak de makkelijke taken eerst.
- Je plant meer dan je uitvoert.
- Je stelt grotere projecten steeds uit.
- Je voelt je aan het eind van de dag ontevreden, ondanks je volle agenda.
Schijnproductiviteit draait niet om luiheid, maar om de illusie van vooruitgang.
Praktische tips om schijnproductiviteit te doorbreken
Je hoeft niet radicaal te veranderen. Met kleine aanpassingen kun je al veel doen. Hier zijn vijf simpele en bewezen strategieën:
a. Begin met je belangrijkste taak
Doe eerst het moeilijkste of belangrijkste — ook als het spannend is.
➤ Tip: gebruik de “eet die kikker”-methode (Eat That Frog).
b. Beperk je tot 3 echte doelen per dag
Maak je takenlijst kort en krachtig. Kies max. drie taken die écht verschil maken.
c. Werk in blokken
Gebruik time blocking of de Pomodoro-techniek. 25 of 50 minuten werken, 5-10 minuten pauze.
d. Reflecteer dagelijks
Stel jezelf aan het eind van de dag één simpele vraag:
👉 “Wat heb ik vandaag gedaan dat me dichter bij mijn doel heeft gebracht?”
e. Wees kritisch op ‘nuttige afleiding’
Niet alles wat nuttig lijkt, is dat ook. Plan ‘organisatie-tijd’ apart in, zodat het geen excuus wordt om echte actie te vermijden.
Je kunt ook een cursus plannen voor beginners volgen. Dit kan vaak helpen bij het zetten van de eerste stap.
Hoe je het verschil leert voelen tussen druk en productief
Druk zijn voelt als rennen zonder richting. Je bent moe, opgejaagd, en toch ontevreden.
Productief zijn voelt als bouwen. Je weet wat je doet, waarom je het doet, en je merkt vooruitgang.
Wil je vaker dat laatste gevoel?
Dan is het tijd om keuzes te maken. Laat ruis los, en kies bewust. Begin met één ding dat écht belangrijk is — en geef daar je volledige aandacht aan.
🎯 Tot slot: Productiviteit is geen optelsom van taken
Je hoeft niet méér te doen om productiever te zijn. Integendeel. Soms is het belangrijker om minder te doen — maar dan wel de juiste dingen. Wees eerlijk naar jezelf. Ben je bezig, of ben je vooruit aan het gaan?
Wil je hiermee aan de slag? Op Soofos vind je verschillende cursussen over focus, plannen, time management en persoonlijke effectiviteit. Neem vooral een kijkje en ontdek wat jou kan helpen.
👉 Maak vandaag de eerste stap naar échte vooruitgang en volg een productiviteitscursus.
