Calendly: De ultieme gids voor efficiënte agendaplanning

Je wilt even snel een afspraak plannen, maar voor je het weet ben je vijf e-mails verder. Herkenbaar? Met Calendly bespaar je jezelf dat gedoe.

Deze cursus is ontworpen voor iedereen, van beginners tot ervaren Calendly-gebruikers, en biedt nieuwe strategieën en technieken om je afspraken nog effectiever te beheren.

Je leert stap voor stap hoe je afspraken plant zonder rompslomp, hoe je meer rust krijgt in je agenda, en hoe je de regie terugpakt over je eigen tijd.

Je leert hoe je:

• Rust en overzicht aanbrengt in je werkweek
• Verschillende soorten afspraken aanmaakt (1-op-1, groepsafspraken, webinars, datumprikkers)
• Automatische herinneringen instelt via e-mail en sms
• Calendly koppelt aan je website of tools zoals ActiveCampaign, PayPal, Stripe en Zapier
• Je planning optimaliseert met slimme filters en automatiseringen

Of je nu net begint of al bekend bent met Calendly: met deze cursus haal je er veel meer uit. Klaar om te starten? Bekijk nu een gratis les. Je eerste afspraakpagina staat al in 10 minuten online.

Voor wie is deze Calendly cursus bedoeld?

Deze cursus is gemaakt voor iedereen die efficiënter wil plannen:

• Ondernemers en zzp’ers
• Professionals met veel klantcontact
• Teams die hun planning willen stroomlijnen
• Iedereen die nog geen kalendertool gebruikt

Herken je dit?

• Je bent onnodig veel tijd kwijt aan afstemmen.
• Je hebt regelmatig te maken met vergeten afspraken.
• Je wilt een professionele, geautomatiseerde manier van plannen.

Dan is deze Calendly-cursus perfect voor jou!

Wat leer je per module?

Module 1 – Begin direct: maak je account aan en stel alles goed in

• De belangrijkste functies van Calendly
• Het abonnement kiezen dat bij je past
• Je account instellen en klaarzetten

Module 2 – Verschillende afspraaktypes instellen zoals jij wilt

• Eén-op-één gesprekken instellen
• Groepsafspraken maken voor vergaderingen of webinars
• Collectieve afspraken opzetten (meerdere hosts, één genodigde)
• Flexibele tijdslots plannen via roulerende opties
• Eenmalige afspraken instellen voor speciale momenten
• Datumprikkers gebruiken voor snelle afstemming

Resultaat:

• Minder afstemgedoe
• Meer overzicht
• Tijdswinst bij terugkerende afspraken

Module 3 – Minder no-shows, meer grip op je agenda

• Uitnodigen via link, e-mail of contactpagina
• Herinneringen instellen via e-mail en sms
• Opvolgmails versturen
• Je afspraken beheren via één duidelijk overzicht
• Beschikbaarheid aanpassen en conflicten voorkomen

Resultaat:

• Klanten verschijnen vaker op tijd
• Je houdt de controle over je planning
• Geen dubbele boekingen meer

Module 4 – Meer structuur met slimme koppelingen

• Workflows opzetten voor een efficiënte agendaplanning die je tijd besparen
• Calendly koppelen aan je website
• Gegevens vooraf invullen om de drempel te verlagen
• Annuleringsbeleid instellen
• Routeringsvragen toevoegen om alleen relevante gesprekken te plannen
• Statistieken en herkomst van je afspraken bekijken
• Online betalingen ontvangen via Stripe of PayPal

Resultaat:

• Automatische opvolging en filtering
• Je houdt tijd over voor de gesprekken die er écht toe doen
• Je maakt een professionele indruk

Module 5 – Vervolgstappen en tips voor dagelijks gebruik

• Laatste tips om alles uit Calendly te halen
• Je eigen planningsproces finetunen

Waarom starten met deze Calendly cursus?

Je bespaart wekelijks uren tijd Je voorkomt no-shows en chaos in je agenda Je houdt meer rust, overzicht en controle Je leert werken met Calendly zonder technische kennis  Je laat klanten en collega’s moeiteloos afspraken boeken

Start vandaag nog – en plan slimmer, niet harder

Met deze Calendly-cursus leer je hoe je jouw agenda eindelijk op jouw voorwaarden beheert. Geen ruis, geen rompslomp. Gewoon een werkweek waarin je wél ruimte hebt voor wat belangrijk is. Volg de cursus en maak van je agenda een hulpmiddel – geen energievreter.