Die ene collega die stipt om 9 uur inlogt en om 17 uur uitlogt. De ander die pas rond 11 uur op gang komt, maar ‘s avonds nog wat uurtjes doorwerkt. En jij? Misschien zit je wel met je laptop in Thailand, waar het al donker is als je Nederlandse collega’s net wakker worden.
Remote werken geeft ons de vrijheid om ons eigen ritme te vinden. Maar die vrijheid kan ook overweldigend zijn. Hoe vind je een ritme dat bij jou past én waarbij je productief blijft? En nog belangrijker: hoe zorg je dat je niet alleen werkt, maar ook blijft groeien?
Waarom je eigen ritme zo belangrijk is
Het traditionele 9-tot-5 ritme is ontstaan in een tijd van fabrieken en kantoren. Maar we zijn geen machines die je aan- en uitzet. Iedereen heeft een eigen biologische klok en energiecurve. De een is een ochtendmens, de ander komt ‘s avonds pas echt op gang.
Remote werken geeft je de kans om je werk aan te passen aan jouw natuurlijke ritme. En dat is niet alleen fijner voor jezelf – het maakt je ook productiever. Onderzoek toont aan dat mensen die in hun natuurlijke ritme werken tot 35% productiever zijn dan wanneer ze zich moeten aanpassen aan opgelegde werktijden.
Je eigen flow vinden: waar begin je?
1. Ken je energiepatroon
Begin met het observeren van je natuurlijke energiepatronen:
- Op welke momenten voel je je het meest alert?
- Wanneer heb je juist moeite om je te concentreren?
- Zijn er bepaalde taken die op specifieke momenten beter gaan?
- Wanneer ben je het meest ontvankelijk voor nieuwe informatie?
Die laatste vraag is belangrijk. Want naast je werkritme, wil je ook momenten vinden waarop je kunt leren en groeien. Misschien merk je dat je ‘s ochtends scherp bent voor complexe taken, maar dat je brein ‘s middags perfect werkt voor het opnemen van nieuwe kennis.
2. Mix verschillende soorten activiteiten
Niet al je werk vraagt dezelfde energie. Een gevarieerde dag houdt je scherper. Deel je taken in categorieën:
- Deep work: Taken die volle concentratie vragen
- Shallow work: Routinetaken die weinig mentale energie kosten
- Creatief werk: Taken waarbij je out-of-the-box moet denken
- Sociaal werk: Meetings, brainstorms, teamoverleg
- Leermomenten: Tijd voor persoonlijke ontwikkeling
Die laatste categorie wordt vaak vergeten, maar is essentieel voor je werkplezier én productiviteit. Door leermomenten in te plannen, geef je je brein de afwisseling die het nodig heeft. Het kan zelfs helpen om writer’s block of middagdips te doorbreken.
3. Maak leren onderdeel van je routine
Online leren heeft een groot voordeel: je kunt het in kleine stukjes hakken. Je hoeft niet urenlang in een klaslokaal te zitten. Enkele manieren om het in je dag te verweven:
- Begin je dag met 20 minuten leren, nog voor je mail opent
- Plan een vaste ‘learning Friday’ waarop je een paar uur investeert in nieuwe skills
- Combineer beweging met leren door tijdens je wandeling een educatieve podcast te luisteren
- Reserveer die momenten waarop je toch niet productief bent voor persoonlijke ontwikkeling
De valkuilen van remote werken (en hoe je ze vermijdt)
Valkuil 1: Always on
Zonder de fysieke scheiding tussen werk en privé, is het verleidelijk om altijd ‘aan’ te staan. Een mailtje checken tijdens het koken, nog even wat afmaken in bed – voor je het weet, werk je meer dan ooit.
De oplossing: Creëer harde grenzen én positieve alternatieven:
- Je laptop dichtklappen op een vast tijdstip
- Werk-apps van je telefoon verwijderen
- Een apart device voor werk gebruiken
- Je werkplek fysiek afsluiten
- Die ‘nog even doorwerken’-neiging omzetten in leertijd
Die laatste is belangrijk: vaak willen we doorwerken omdat we het gevoel hebben dat we ‘productief’ moeten zijn. Maar persoonlijke ontwikkeling is ook productief – en vaak verrijkender dan nog een uurtje mailtjes beantwoorden.
Valkuil 2: Sociale isolatie
Geen praatje bij de koffieautomaat, geen spontane lunch met collega’s. Remote werken kan eenzaam zijn.
De oplossing: Zoek verschillende vormen van verbinding:
- Virtual coffee breaks met collega’s
- Werken vanuit een café of coworking space
- Regelmatige team check-ins
- Deelnemen aan online learning communities
- Je kennis delen met anderen via forums of sociale media
Online leren hoeft geen solitaire activiteit te zijn. Veel platforms hebben discussiegroepen of mogelijkheden om met andere cursisten te sparren. Dit kan een welkome aanvulling zijn op je werkcontacten.
Valkuil 3: Stagnatie
Zonder de dagelijkse inspiratie van collega’s en een kantooromgeving, kun je in een rut belanden. Je doet je werk, maar je groeit niet meer.
De oplossing: Maak ontwikkeling een prioriteit:
- Plan wekelijks tijd in voor het leren van nieuwe vaardigheden
- Stel persoonlijke leerdoelen, net zoals je werkdoelen stelt
- Zoek een learning buddy om elkaar te motiveren
- Vier je leerresultaten, hoe klein ook
- Deel wat je leert met je team
Je ritme flexibel houden
Een goed ritme betekent niet dat elke dag hetzelfde moet zijn. Juist niet. Het gaat erom dat je een basis hebt waar je op kunt terugvallen, maar waar je ook vanaf kunt wijken als dat nodig is.
Experimenteer met verschillende routines en wees niet bang om bij te stellen. Wat in de zomer werkt, werkt misschien niet in de winter. Wat werkt als je alleen werkt, werkt misschien niet als je veel meetings hebt.
Het mooie van remote werken is dat je deze flexibiliteit hebt. Gebruik hem! Dat geldt ook voor je leermomenten. Soms heb je energie voor een diepgaande cursus, andere keren werk je beter met korte, praktische tutorials.
Lees ook: Welke beroepen zijn geschikt voor remote werk? • Working Remotely
Hoe wij het bij Soofos doen: Remote én op ons eigen ritme
Bij Soofos weten we waar we het over hebben als het gaat om remote werken en je eigen flow vinden. Ons team werkt niet alleen volledig remote – we zitten verspreid over verschillende continenten en tijdzones – we werken ook allemaal 32 uur per week. En dat doen we op de momenten die voor ons het beste werken.
Zo start onze developer in Vietnam zijn dag als het in Nederland nog nacht is. Onze marketeer werkt vanuit Costa Rica, waar ze haar surfpassie kan combineren met haar werk. En de rest van het team heeft zich verspreid over onder andere Spanje, Nederland en Mexico.
Die verschillende tijdzones zouden een uitdaging kunnen zijn, maar voor ons werkt het juist perfect. Waarom? Omdat we hebben geaccepteerd dat iedereen een ander ritme heeft:
- Sommige teamleden zijn echte ochtendmensen en krijgen al bergen werk verzet voordat anderen überhaupt wakker zijn
- Anderen komen juist ‘s middags op gang en zijn dan super productief
- Een aantal van ons plant bewust werk rondom activiteiten die energie geven, zoals een ochtendsurfsessie of een middag klimmen
We hebben gemerkt dat het niet gaat om hoeveel uur je achter je laptop zit, maar om wat je in die uren voor elkaar krijgt. Door iedereen de vrijheid te geven om te werken wanneer zij op hun best zijn, krijgen we meer gedaan in 32 uur dan veel bedrijven in 40.
Natuurlijk vraagt dit om goede afspraken:
- We zijn duidelijk over wanneer we wel en niet beschikbaar zijn
- We plannen meetings op tijden die voor iedereen werken
- We documenteren belangrijke informatie zodat mensen in andere tijdzones kunnen inhaken
- We vertrouwen erop dat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent en nakomt
Maar het belangrijkste is misschien wel dat we elkaar de ruimte geven om te experimenteren. Want ook binnen ons team zien we dat iemands ideale werkritme kan veranderen. Soms per seizoen, soms door persoonlijke omstandigheden. Die flexibiliteit maakt ons niet alleen productiever, maar zorgt er ook voor dat we als team blijven groeien – elk op ons eigen tempo.
Groeien in je eigen tempo
Remote werken vraagt om zelfinzicht en discipline. Dat ontwikkel je niet in één dag. Geef jezelf de tijd om te ontdekken wat voor jou werkt. Het belangrijkste is dat je een ritme vindt waarin je niet alleen je werk gedaan krijgt, maar ook blijft groeien en ontwikkelen. Wil je meer weten? Lees dan onze blog over hoe je een digital nomad kunt worden, boordevol handige tips.
