Login om toegang te krijgen tot Soofos.
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Soofos B.V. (hierna: “Soofos”) respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Soofos worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van de bezoekers en gebruikers van www.soofos.nl, de mobiele applicatie van Soofos alsook afgeleiden daarvan waarop deze privacyverklaring is geplaatst (deze en elk van deze afzonderlijk, worden hierna aangeduid als “het Platform”).
Soofos acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Soofos zal jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Soofos verwerkt persoonsgegevens indien en voor zover dat nodig is om aan een wettelijk voorschrift of gerechtelijk bevel te voldoen, alsook op basis van de volgende drie wettelijke grondslagen:
Van deze grondslag is sprake wanneer je een overeenkomst met Soofos sluit of via het Platform een overeenkomst sluit met een andere aanbieder van diensten of producten, dan wel daartoe een aanvraag of verzoek hebt ingediend. Het verwerken van persoonsgegevens door Soofos in het kader van deze wettelijke grondslag, gebeurt in de volgende gevallen:
In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens, verwerkt Soofos jouw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende overeenkomst uit te voeren, waaronder mede begrepen het aanbieden van de met jou in het kader van die overeenkomst overeengekomen functionaliteiten van het Platform en het contact met jou kunnen opnemen voor zover dat nodig is voor de deugdelijke uitvoering van die overeenkomst.
In het kader van een met jou gesloten overeenkomst kunnen persoonsgegevens (automatisch) gedeeld worden met derden. Dit is in de volgende situaties aan de orde:
Als je als student een certificaat behaalt of een cursus afrondt, kunnen gebruikers met een account op het Platform die jou volgen, deze updates zien op jouw tijdlijn. Het is ook mogelijk dat anderen jouw certificaten kunnen controleren. De links daarnaar zijn openbaar op het Platform en informatie uit jouw certificaat zijn toegankelijk als iemand de link heeft naar de verificatie-url. Op het certificaat staat onder andere je naam, de gevolgde cursus en de datum van voltooien daarvan. Bepaalde gegevens onder jouw account kun je afschermen of juist niet. Voor een deel kun je je privacy dus zelf beheren onder je account.
Van deze grondslag is bijvoorbeeld sprake bij:
In het kader van een gerechtvaardigd belang kunnen jouw persoonsgegevens ook gedeeld worden met derden. Hiervan is bijvoorbeeld sprake bij:
De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur/software verwerken relevante persoonsgegevens om de functionaliteiten van de programmatuur aan Soofos te kunnen aanbieden.
In het kader van deze grondslag verwerkt Soofos je persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de genoemde gerechtvaardigde belangen te dienen. Ten aanzien van nieuwsbrieven kun je je voor de verdere ontvangst daarvan uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze.
Van deze grondslag is sprake wanneer:
In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt Soofos jouw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om jouw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor je toestemming hebt gegeven
Soofos slaat jouw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Soofos verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van Soofos daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Soofos er zorg voor dat de verwerking van jouw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Soofos zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat jouw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Je hebt het recht om Soofos te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van jouw persoonsgegevens alsook om beperking van de jou betreffende verwerking. Ook heb je het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij Soofos een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens die Soofos verwerkt, in een computerbestand naar jou of een door jou genoemde organisatie te sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vraagt Soofos je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Soofos zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op je verzoek.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van jou verkregen toestemming, heb je te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval je in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.
Persoonsgegevens worden door Soofos slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, noodzakelijk is. Soofos legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van je persoonsgegevens door Soofos, kun je contact opnemen met Soofos. Soofos helpt je graag indien je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Soofos of indien je jouw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.